Skip to main content
02.04.2020 | Články

Nový štýl práce vďaka home officu a teleworkingu

Využite korona krízu ako šancu na zmenu – 1. časť z 3 

napísala Katharina Heger  

Kompetencie a zručnosti, ktoré v čase izolácie rozvíjame, môžeme využívať aj naďalej po kríze: homeoffice a teleworking sa stanú neoddeliteľnou súčasťou nášho pracovného sveta a ľudia budú vedieť čoraz efektívnejšie pracovať v tímoch virtuálne. Táto nová forma spolupráce nielenže šetrí čas a peniaze, ale aj naše energetické zdroje...  
Aký je to pocit, keď máte zrazu menej cestovných aktivít, keď do svojej každodennej práce prinášate viac pravidelnosti, a tým aj viac času pre seba a rodinu? Vďaka tomuto sa zvyšuje naša kvalita života, ktorá má vplyv na našu pracovnú výkonnosť. Ako môžeme vidieť, izolácia, ktorá je potrebná, aby sa vírus ďalej nešíril, prináša do nášho pracovného života zmeny / výhody, o ktorých sme doteraz možno nevedeli a na ktoré sa teraz spolu pozrieme.

 

Zostane všetko tak ako do teraz? Alebo sa všetko zmení? 

Prostredníctvom opatrení týkajúcich sa potrebnej izolácie v dôsledku korona krízy máme prvýkrát v novom tisícročí príležitosť spochybniť, prípadne prepracovať náš spôsob práce. Využime túto jedinečnú príležitosť, napríklad zameraním sa na skutočný význam našich organizácií a našich aktivít v nich, prípadne odstránením všetkých neproduktívnych aktivít, ktoré plytvajú naším časom. Kedy, ak nie teraz? Skúste sa zamyslieť nad obdobím pred vypuknutím korona pandémie: Koľkí z nás fungujú vo svojej práci ako na bežiacom páse, z ktorého nemožno zoskočiť? Koľkí z nás viedli naraz niekoľko projektov súčasne a mali stretnutia od nevidím do nevidím? Korona kríza prakticky prelomila tento neustály kolobeh pre mnohých ľudí,  ktorí boli vyhodení zo svojho systému/ denného kolobehu - pretože zrazu musíme všetci pracovať z domu. Z jedného týždňa na druhý nastalo výrazné spomalenie vo svete práce, avšak nemáme na mysli krízové oblasti, ako sú napr. medicína, potraviny, exekutíva, atď. 

 

Preskúmajte zaužívané  

Skôr či neskôr nastalo v kanceláriách ticho. Mnohí z nás sa začali spájať a pracovať prvýkrát prostredníctvom rôznych virtuálnych aplikácií. Vďaka tomu postupne začíname nabiehať na zaužívaný pracovný kolobeh. Predtým, než opäť upadneme do nášho pracovného kolobehu, mali by sme nachvíľku zabrzdiť a preskúmať význam našich úloh a spoločnosti: Čo bolo skutočne dôležité, čo nebolo nevyhnutné? Prečo existuje naša organizácia a čo je jej súčasťou? Dôležitá je orientácia na zákazníka: akú má zákazník potrebu, ako mu môžeme priniesť úžitok? Po prvýkrát sú mnohí z nás mimo dennej pracovnej rutiny. Aj napriek, resp. vďaka tomu môžeme niektoré veci reflektovať a zmeniť. Ak predpokladáme, že po kríze musíme vybudovať našu ekonomiku od základov, potom sa odporúča riadne využívať pracovný čas a vynechávať tie veci, ktoré konzumujú čas, prinášajú malú produktivitu a neslúžia účelu. Všetci by sme sa na to mali pripraviť, pretože tak ako aj my, aj vy máte zodpovednosť. Práve teraz máme príležitosť urobiť veľký krok, ktorý nás posunie vpred v sociálnej, ale aj ekonomickej oblasti. Je dôležité, aby sme si vzali túto skúsenosť so sebou a využili túto príležitosť na preskúmanie a zvažovanie našich činností.   

 

Skúšanie nových foriem práce počas home officu

Zameranie na jeden projekt – vďaka správnym prioritám zvýšite svoju efektivitu
Namiesto práce na viacerých projektoch súčasne má zmysel zamerať sa postupne na jeden projekt za druhým. Zamestnanci dostávajú kopu úloh „zhora“ (alebo z viacerých strán), na ktorých pracujú súčasne, a ktoré nemajú konca-kraja. Zameranie sa na JEDEN projekt znamená výber a hodnotenie: Robím to, čo je naozaj dôležité, až kým sa to neskončí/ nedokončí. Až potom sa začne ďalší projekt. Výsledkom je, že projekty, ktoré nie sú v skutočnosti dôležité, ale často časovo náročné, do procesu vôbec neprichádzajú. Kto hovorí, že musíte pracovať na viacerých projektoch súčasne? Naopak, existuje niekoľko štúdií, ktoré ukazujú, že je oveľa efektívnejšie, ak sa tím zameriava na jeden (!) projekt namiesto toho, aby čelil viacerým úlohám súčasne. 

 

Využite prácu na diaľku, alebo tzv. teleworking 
Vďaka našim skúsenostiam, ktoré zbierame pri pracovaní z pohodlia nášho domova, je nám čoraz jasnejšie, ako využívame naše zdroje. Začíname si všímať/ uvedomovať, že virtuálne stretnutia sú účinnejšie ako tie fyzické. Stretnutia, na ktorých sme sedeli dve alebo tri hodiny, trvajú vo virtuálnom priestore 40 až 50 minút, s rovnakým, ak nie lepším výsledkom. Prečo je to tak? Okrem iného to má na svedomí aj taktný small-talk, ktorý je nevyhnutný pre fyzické stretnutia a ktorý si vyžaduje veľa času. Podľa štúdií majú ľudia strach, že počas fyzických mítingov pri rôznych diskusiách alebo návrhoch stratia svoju tvár a preto sú často menej priamočiari a namiesto toho chodia okolo horúcej kaše. Vo virtuálnom svete sa to stáva menej často, pretože „čas sú peniaze“. Vďaka práci na diaľku sa však ušetrí nielen mnoho času, ale aj náklady potrebné na cestovanie a prípadne prenocovanie. K tomu sa pridáva priestorová a časová flexibilita a v neposlednom rade faktor životného prostredia elimináciou ciest autom, t.j. úsporou emisií CO2. Všetky tieto výhody sme mali predostreté na stole už dlho, avšak veľká zmena nastala až teraz, počas nevšednej situácie, ktorú momentálne všetci zažívame. Prečo sme tieto výhody nevyužívali aj predtým....? 

 
Prečítajte si viac o tejto téme, čoskoro v našom ďalšom príspevku! Alebo sa prihláste na naše online školenie pomocou, ktorého zistite, čo je klúčom k úspešnej virtuálnej spolupráci!

 

Katharina Heger 
Senior Consultant, next level consulting

next level holding GmbH.

Floridsdorfer Hauptstrasse 1, 1210 Vienna

Tel: +43/1/478 06 60-0

Fax: +43/1/478 06 60-60