Skip to main content
05.08.2020 | Články

Kritické faktory úspechu riadenia projektov v “korona-období“

Prvú vlnu korona krízy máme za sebou. Vďaka tomuto „driveru“ sa v expresne rýchlej dobe absolútna väčšina firiem pretransformovala na home-office korporácie. Tam, kde predtým top manažment hovoril, že práca z domu je neefektívna, bez kontroly a všeobecne platilo „nedá sa“, sa zrazu muselo a dalo všetko. Až tak úspešne, že v priemere 74% všetkých spoločností zvažuje tento režim používať aj naďalej. 

 

Podľa štatistík môže jedno fyzické pracovisko firmu stáť až 700 EUR mesačne. Pri 10.000 zamestnancoch je to neuveriteľné číslo. Čo všetko bude takýto distant-working pre ľudí, spoločnosti a pre projekty znamenať, sa ešte len uvidí. Už teraz sa ozývajú hlasy, že firmy nemôžu jednoducho preniesť tieto náklady na svojich zamestnancov. Budú teda spomínaných 700 EUR mesačne pridávať k výplate, aby ste si mohli zariadiť svoj home-office, platiť elektrinu, nainštalovať klímu, zabezpečiť kvalitný internet, kúpiť automat na kávu,...? 

Poďme sa však pozrieť na to, ako sa uvedená zmena dotkne projektových manažérov. Je pravdou, že mnohí, najmä tí, ktorí pracujú v medzinárodných spoločnostiach, zmenu takmer nezaznamenali. Ich spôsob práce je stále rovnaký, riadenie virtuálnych projektových tímov alebo práca na diaľku boli pre nich bežné aj po minulé roky. A práve od nich je teraz dobré čerpať know-how
 
To, že komunikácia na projekte je absolútne bazálna záležitosť, platí obecne. Koniec-koncov, projektový manažér má 80% svojho času komunikovať. Vo virtuálnom priestore však prichádzajú výzvy súvisiace s absenciou fyzického kontaktu. A nejde len o nemožnosť osobného status meetingu, osobného stretnutia na vyriešenie konfliktu. Chýbajú aj neformálne stretnutia ako káva v kuchynke, obed v jedálni, pivo po práci,... Navyše je dokázané, že s pribúdajúcou fyzickou vzdialenosťou exponenciálne klesá efektivita odovzdávania informácií, angažovanosť, zapojenie, motivácia. A takisto rastie množstvo tzv. komunikačných šumov a možných dezinterpretácii informácií.
 
Druhú výzvu predstavuje dobré naplánovanie projektu a zabezpečenie dostupnosti a zrozumiteľnosti celej dokumentácie projektu. Pri zníženej možnosti aktívnej, neustálej osobnej prítomnosti a spolupráci musia ľudia vedieť, čo presne je ich úlohou, kedy musia dodať výstupy, v akej kvalite a za akú cenu. Viac ako v minulosti je dôležité, aby veci „klapali“, boli dobre skoordinované a tím pravidelne poznal stav projektu. Projektový plán sa musí tvoriť v tíme. A keď nie je možné mať spoločný fyzický workshop, treba zorganizovať virtuálny. Nahradiť fyzické flipcharty, whiteboardy, blackboardy, interaktívne tabule virtuálnymi. Vyznať sa v nástrojoch, ktoré zabezpečia interaktivitu, spoluprácu, dynamiku a dodajú potrebnú úroveň kreativity. Prostredníctvom toho sa udržuje aj motivácia. Vhodný softvérový nástroj taktiež uchová plány, ktoré sú dostupné a zrozumiteľné pre všetkých členov tímu. Taktiež umožní zdieľanie informácií, komunikáciu. Všetko dobré, čo sme predtým robili fyzicky, treba preniesť do digitálnej podoby


Budúcnosť projektového manažmentu teda stojí na 4 nohách: 

  • Zabezpečenie efektívnej komunikácie a spolupráce na diaľku. Poznať špecifiká riadenia tímov na diaľku, motivácie, zvládania konfliktov a pod. 
  • Znalosť  metodiky/hard skills riadenia projektov, najmä v tvorbe a kontrole plánu projektu.
  • Prehľad o vhodných softvérových nástrojoch, ktoré podporia plánovanie, kontrolu, komunikáciu, vitualnu spolupracu a ďalšie tímové aspekty.
  • Sebakontrola, sebadisciplína a riadenie. Hoci pracujete z domu, venujete sa práci, viete eliminovať vyrušenia, riadiť svoj čas, organizovať chod domácnosti počas vašej práce.
  • Ak vás tieto témy zaujali, vidíte priestor na rozvoj v niektorej oblasti, spojte sa s nami.

 
Alebo si prezrite naše školenia, v ktorých sa daným témam venujeme: 

1. Riadenie a ukončenie projektov
2. Leadership v projektoch
3. Virtuálna spolupráca - úspešné vedenie na diaľku
 
 
 
 
 

Peter Sochna 
Certifikovaný konzultant a kouč 
Certifikovaný projektový manažér 
 

next level holding GmbH.

Floridsdorfer Hauptstrasse 1, 1210 Vienna

Tel: +43/1/478 06 60-0

Fax: +43/1/478 06 60-60