Am 20. Juni 2024 fand unser next level summer Event in der wolke19 mit rund 100 Gästen statt. Die Veranstaltungs-Location bot eine beeindruckende Aussicht über die Stadt. Bei einem guten Glas Wein und weiteren kulinarischen Köstlichkeiten genossen wir den Abend in bester Gesellschaft.
Ein Abend voller Eindrücke in Wien
Das Highlight des Abends war der Vortrag „Die besten Projekte aller Zeiten“ von Mag. Ulrike Zschech, der einen spannenden Einblick in die Organisation des Nova Rock Festivals bot. Wie wird ein solches Großereignis von der Konzeptionsphase bis zur finalen Umsetzung geplant und durchgeführt, und welche Rolle spielt dabei das Projektmanagement?
Das Nova Rock Festival startete auf einer einfachen Wiese, teilweise auf ungarischem Staatsgebiet. Von Anfang an war eine enge Zusammenarbeit mit den Behörden erforderlich, um Herausforderungen in Bereichen wie Verkehr, Sicherheit, Politik und Medien zu bewältigen. Logistisch stellte das Event hohe Anforderungen: Auf 180 Hektar Fläche wurden über 60 Kilometer Zäune errichtet, und die Stromversorgung wurde durch Aggregate sichergestellt.
Die Projektorganisation umfasste viele wichtige Ansprechpartner:innen:
- Verkehr: Sicherstellung eines reibungslosen Verkehrsflusses
- Sicherheit: Schutz aller Besucher:innen und Mitarbeiter:innen
- Politik und Medien: Abstimmung mit politischen und medialen Instanzen
- Veranstalter und Sachverständige: Einhaltung aller Vorschriften
- Interne organisatorische Einheiten: Koordination der internen Teams
Selbst nach zwei Dekaden gibt noch neue Lessons Learned. Das Krisenmanagement bleibt ein zentrales Thema, insbesondere die Integration neuer Mitarbeiter:innen und die Bedeutung von Stellvertretungen.
Die Keynote lieferte spannende Einblicke und führte zu angeregten Diskussionen. Den Abend ließen wir mit einer Sunset Party ausklingen, bei der DJ Mannix mit sommerlichen Beats für gute Stimmung sorgte.
Wir bedanken uns herzlich bei allen, die den Abend bereichert haben, und freuen uns bereits auf unser nächstes Event.