next project light

Mit diesem kostenlosen Tool lassen sich Ihre projektähnlichen Aufgaben schnell und einfach planen und steuern.

Professionelles Projektmanagement ist jetzt auch für kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben besonders einfach: Sie behalten Leistungen, Terminplan und Budget im Blick, können sich ganz auf Projektinhalte konzentrieren und bewährte Projektmanagement-Methoden nützen. Dieses Projekthandbuchs arbeitet auf Basis von MS Excel, der Einstieg ist darum besonders einfach.

Schnell einsatzbereit

next project Software

Schnell einsatzbereit

  • Sofort verwenden, keine Installation nötig
  • Kostenlose Nutzung (Details siehe Anleitung)
  • Wenn Projektmanagement-Methoden bekannt sind, weitgehend intuitiv nutzbar
  • Kostenloses Webinar erleichtert den Soforteinstieg
Allgemeines
  • Die wichtigesten Projektinformationen werden einmalig erfasst und auch das Projektlogo kann importiert werden.
  • Es besteht die Möglichkeit next project light mit einem Klick zu drucken oder als PDF zu exportieren - in beiden Fällen werden vorab die editierbaren Bereiche versteckt.
  • Im next project light ist eine Schnittstelle zum next portfolio light hinterlegt.
Allgemeines
Projektstrukturplan

Einer der wichtigsten Projektpläne, der über die klassische Leistungsplanung hinaus geht.

  • Visualisieren Sie Ihr Projekt auch für Projektmanagement-Laien.
  • Zeigen Sie was im Projekt zu tun ist: was bereits erledigt ist, wo es Probleme gibt und wer sich um die Arbeitspakete kümmert.
  • Das next project light bietet eine fixe Ansicht von bis zu 3 Ebenen.
Projektstrukturplan
next project Projektstrukturplan
Terminplanung

Steuern Sie Ihr Projekt über einen einfachen tabellarischen Meilensteinplan oder visualisieren Sie einen Gantt Chart auf Wochenbasis.

  • Lassen Sie sich initial noch Termine offen, hinterlegen Sie diese durch manuelle Eingabe oder durch einen hilfreichen Kalender.
  • Die Eingabe der Termine ist auf 50 Vorgänge und 3 Ebenen beschränkt.
Terminplanung
Stakeholderanalye

Analysieren Sie die Beziehungen zwischen den Stakeholdern und leiten Sie Maßnahmen ab.

  • Unterschätzen Sie nicht den sozialen Kontext Ihres Projekts und widmen Sie der Analyse der Stakeholder ausreichend Zeit.
  • Visualisieren Sie die Stakeholder hinsichtlich deren Kritikalität.
  • Definieren und dokumentieren Sie passende Maßnahmen um die Beziehung zu Ihren Projektumwelten im Interesse des Projekts zu gestalten.
Stakeholderanalye
Ressourcen- und Kostenplanung

Es wird immer bedeutsamer, ob sich die Termine mit den knappen Personalressourcen erreichen lassen und sich das Projekt im budgetären Rahmen bewegt:

  • Mit next project light lässt sich das Projekt in der adäquaten Detaillierung bis zu 50 Vorgänge und zur 3ten Ebene tief planen.
  • Es steht eine Ressource für die Personalplanung zur Verfügung aus welcher sich die Personalkosten berechnen. Sonstige Kosten können ebenfalls eingetragen werden.
  • Über geplante Termine und Aufwände pro Arbeitspaket lässt sich der Personalbedarf über die Zeitachse automatisch ermitteln.
  • Mit einer adäquaten Kostenplanung behalten Sie im Auge, was bereits verplant, bestellt verrechnet und bezahlt ist!
Ressourcen- und Kostenplanung
Formulare

Unterstützung der zentralen Projektmanagement-Prozesse mit Formularen für den Projektauftrag, den Projektstatusbericht und den Projektabschlussbericht

Formulare

Erklärvideos

In unserem Einstiegsvideo erfahren Sie, wie Sie projektähnliche Aufgaben und kleine Projekte schnell und einfach planen. Es gibt Ihnen einen Überblick über die ersten Schritte im Tool und erklärt, wie Sie das Projekt abgrenzen, den Kontext analysieren und die Leistungs- und Terminplanung aufbauen.

next project light - Tutorial Teil 1 next project light - Tutorial Teil 2

next project

next project ist die umfassende Vollversion von next project light. Mit diesem lizenzpflichtigen Tool stehen Ihnen mehr Projektmanagement-Methoden, umfassendere Optionen und Funktionen, sowie zusätzliche Schnittstellen zur Verfügung.
next project Gantt